Datenschutzerklärung für Bewerber
Als Personalberatung arbeiten wir täglich mit personenbezogenen Daten. Nicht nur wegen der gesetzlichen Verpflichtung nehmen wir dabei Ihre Rechte sehr ernst. An dieser Stelle informieren wir Sie daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Kontaktmöglichkeiten
Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie grundsätzlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogene Daten:
Auskunft über die gespeicherten Daten
Löschung
Berichtigung der Daten
Übertragbarkeit
Widerruf und Widerspruch zur Datenverarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung
Als Betroffener sind Sie berechtigt, sich schriftlich oder per E-Mail zu erkundigen, ob und ggf. welche persönlichen Daten in unserem System gespeichert sind. Die Einsichtnahme setzt voraus, dass der Anfragende seine Berechtigung nachweist. Wir behalten uns das Recht vor, ein Ansuchen auf Einsichtnahme zurückzuweisen, falls begründete Zweifel an der Identität des Anfragenden bestehen.
Sofern Sie die Löschung ihrer Daten fordern, werden wir diese so umsetzen, dass eine Nutzung für unser Unternehmen nicht mehr möglich ist. Die Löschung in etwaigen erstellten Backup-Dateien erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung
Folgende Erklärung bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge Ihrer Bewerbung.
Verarbeitung von Bewerberdaten
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzbestimmungen gespeichert, verarbeitet und übertragen werden. Dies erfolgt, um Sie in den Bewerbungsprozess aufzunehmen und eine optimale Stellenbesetzung bei unseren Mandanten bzw. innerhalb unserer Organisation (zugehörige Unternehmen) zu gewährleisten. Hierfür erheben wir insbesondere, aber nicht ausschließlich Daten wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten, Angaben und Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung. Die rechtliche Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSVGO). Die Daten erheben wir, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise durch Übersenden Ihrer Bewerbungsunterlagen) oder durch eigene Erhebungen (beispielsweise Gesprächsnotizen).
Übermittlung von Bewerberdaten
Wir werden Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses ggf. an folgende Empfänger übermitteln:
Geschäftsleitung unseres Mandanten
Personalabteilung unseres Mandanten
Betriebsrat unseres Mandanten
Bei internen Bewerbungen SINEO GmbH, Karlsruhe
Speicherdauer von Bewerberdaten
Wir bewahren Ihre Daten grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses auf. Dies kann auf bis zu 18 Monate verlängert werden, sofern Sie in die längere Aufbewahrung einwilligen. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, bewahren wir Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, jedoch mindestens für sechs Monate auf.
